個人情報保護方針
社労サービス福山は、社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）・同法第２７条の２（開業社会保険労務士の使用人等の秘密を守る義務）を遵守するとともに、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
1.法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
社労サービス福山（以下「当事務所」といいます）は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドライン、社会保険労務士法及び機密保護の基準等に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2.適正な取得
当事務所が社会保険労務士業を通じて取得するお客様の個人情報は、利用目的を通知しお客様から承諾を得た上で取得します。 当事務所は、偽り、その他不正の手段によりお客様の個人情報を取得することはありません。 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3.利用目的
個人情報をご提供いただく場合は、以下の目的に限定して取り扱います。
①従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
②採用選考手続き及びその結果に関する連絡、その他諸手続きに関する連絡のため
③業務委託契約等に基づく社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行
④上記①から③に付随して行う事務
⑤人事労務相談に関する指導・助言業務及びこれらに付随する業務
⑥お客様からのお問合せ・ご質問への回答
⑦サービスに関する連絡および通知
⑧当事務所からの情報提供（広告を含む）
⑨お客様のご意見やご感想の回答のお願い
4.職員の教育、監督
個人情報を取り扱う職員に対しては、その責務の重要性を認識させ、定期的に情報の適切な取り扱いに関する必要な教育及び研修を行っており、権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
また、担保として当事務所と職員の間で「個人情報保護規程」に関する誓約書を提出させ、個人情報の適切な取り扱いについて職員の自覚の高揚に努めます。
当事務所の個人情報保護に関する確約及び内規に違反した職員は、当事務所の規程に従い処分いたします。
5.個人情報等のご確認・訂正・削除について
お客様が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所がお客様ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。
6.業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することは原則ありません。
ただし業務上必要がある場合には、お客様の了解を得て、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先が委託を受けた個人データの保護のために講ずべき措置の内容を委託契約において明確にし、当事務所の機密保護基準に従うことおよび基準遵守状況確認のための監査ができることを要求し安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7.第三者への情報提供
ご提供いただいた個人情報は、お客様の事前のご承諾がない限り、利用目的の範囲を超えての取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤業務の全部または一部を委託する場合
8.個人情報の安全管理措置・加工
当事務所が管理する個人情報に対し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び紛失等を防ぐための所内体制を確立し、適切な予防・是正・安全対策を実施します。
当事務所は、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
9.廃棄処分
いただいた個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用します。または、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
10.WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
11.連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
12.苦情等の処理・問合せ窓口
当事務所は、お客様からの個人情報の取り扱いに関する苦情等に対して適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
個人情報に関する開示、情報提供、訂正、利用停止及び苦情等の各種問い合わせ先
社労サービス福山 代表 佐藤則子
【電話】084-971-7525
【Mail】info@sharo-srv.com
13.本方針の変更
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を法令の改正及び社会情勢等に応じて適時見直し、必要に応じて本方針の内容を変更することがあります。変更した内容については、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。（別途、当事務所が定める場合を除く）
令和５年４月１日制定
＜社会保険労務士法２１条＞
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。
＜社会保険労務士法２７条の２＞
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者でなくなった後においても、また同様とする。
